こんばんは、リュウです。
「時間がない。」
現代に生きる人はどうしても多くなることです。
なぜ時間が足りなくなるのか。
それは、昔に比べてやることが増えたこともありますが、
時間を効率よく利用できていないことが原因の一つです。
では、どうすれば効率よく作業をできるのでしょうか。
大きく３つの方法があります。
・あらかじめやることを計画し、優先順位をつける
・優先順位に基づいて作業をして、集中して終わらせる
・自分以外の人に仕事を任せる
です。
具体的に説明すると、
まず、やることを整理します。
前日中に、これからするべきことを全て書き出します。
これにより、何の作業をやるかを確認します。
次に行っていく優先順位をつけます。
やることの優先順位をつけるには、
重要度と、緊急性で考えます。
この「重要度」「緊急性」を、それぞれ５段階で書いていきます。
全部かけたら、重要度と緊急性を足した合計を、右に書き出します。
合計が大きい順に優先順位が高いということです。
優先順位を１から順番に振っていってください。
合計値が同じものについては、個人の判断でどちらかをより優先してください。
次に、各作業の時間を、優先順位の右側に書き入れていってください。。
そうすることで、
優先順位の５番目までやった時に何分かかるかがわかるはずです。
また、時間を書き入れることで、
大して時間がかからない作業を
電車での１０分を利用して終わらせることができます。
こうして、今日やる（できる）作業を決めます。
人に任せることについて、
これは、専門性や、会社での立場によって頼みにくいことがありますので、
必ず行えるわけではありませんが、頼めることを頼むべきです。
作業が増えすぎると、正確さと速さが落ちます。
特に単純作業は、数が増えすぎると間違いが増えます。
事務ならば検算などの作業、
専門性の高い仕事ならば下準備などをお願いします。
本当にあなたしかできない仕事は、一部のはずです。
社内であることと、お金似制限をつけなければ、
殆どの仕事は委託することができます。
こうして、できる範囲の仕事を協力してもらうことで、
時間を生み出すことができます。
小さな１０分も、
たった一週間で７０分（１時間１０分）の時間になります。
少ない時間を効率よく使いこなせるようになることで、
たくさんの時間を作り出すことができます。
時間の使い方を教えてくれたある方が最後に言っていました。
「あなたの仕事は時給に換算するといくらでしょうか。」
わたしの場合、
移動時間などを含めて時給に換算すると約1,000円です。
これは、移動時間で毎日２時間くらいかけているためです。
移動時間にお金を生み出すことで、もっと時給を上げることができます。
あなたは、
本当に効率の良い時間を過ごせていますでしょうか。
自分の作業を整理して効率よく作業を行うことで、
考えてみると良いかもしれません。
ぜひ試してみてください。
リュウ
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